Membuat Kartu Pelajar atau ID Card Lainnya Dengan Microsoft Access

Ms Accesss, Tips & Triks

by alan@gmail.com

Tak perlu repot-repot mencari aplikasi untuk pembuatan kartu pelajar atau ID Card lainnya, cukup menggunakan Program Aplikasi Microsoft Access anda dapat melakukannya. Kali ini kami akan memberikan contoh pembuatan kartu pelajar menggunakan Microsoft Access. Ikutilah langkah-langkah berikut :

1. Siapkan desain kartu pelajar anda, dapat dibuat menggunakan Adobe Photoshop, Corel. Atau anda dapat mencari template yang sudah jadi di google. Seperti contoh dibawah ini yang kami buat dengan menggunakan Adobe Photoshop .
   
2. Bukalah Microsoft Access, klik Blank Database, kemudian isi nama file-nya (filename) dbkartu. Tentukan tempat penyimpanan, klik tombol Create.
   
3. Akan tampil table 1, di close saja, karena kita akan mendesain table siswa terlebih dahulu.
4. Klik tab Create, Table Design.
   
5. Buat Field Name seperti dibawah ini:
   

   Field Name	Data Type	Keterangan
   No	Number	Primary Key
   Nama	Text	Field Size 150
   NIS	Text	Field Size 6
   NISN	Text	Field Size 15
   Tmp_lahir	Text	Field Size 100
   Tgl_lahir	Date/Time	Format Long Date
   Jk	Text	Field Size 50
   Agama	Text	Field Size 50
   Alamat	Text	Field Size 255
   Foto	Attachment

   Showing 1 to 10 of 10 entries
6. Close dan Simpan dengan nama tblsiswa
7. Klik dua kali (double click tblsiswa), sebagai contoh isi sampai dengan 5 siswa (untuk mengisi foto tinggal klik field foto)
8. Selanjutnya kita akan mendesain report nya untuk mencetak kartu pelajar. Klik Tab Create-Report Design.
   
9. Klik menu icon Image di toolbar Control Drag di bagian detail secukupnya isi dengan gambar design kartu pelajar yang sebelum nya telah kita buat, seperti gambar dibawah ini :
   
10. Klik gambar design kartu pelajar, klik menu icon Property Sheet pada toolbar Tools (karena kita akan mengatur ukuran gambar kartu pelajar).
    
11. Di jendela Property Sheet ubah Width menjadi 17,6 cm dan height menjadi 5,5 cm (karena ukuran normal kartu id card horizontal adalah 8,8 cm x 5,5 cm
    
12. Klik menu icon Add Existing Field pada toolbar Tools, dan drag and drop field yang akan dimasukan kedalam kartu nama (dalam hal ini saya masukan semua) atur penempatannya, dan ukuran fieldnya.
    
13. Sampai disitu kita sudah selesai membuat kartu pelajarnya, klik print preview untuk melihat hasilnya, jika sudah bagus tinggal print. Selamat mencoba.
    
    Anda bisa menambahkan barcode, dengan memasukan font barcode di komputer. Barcode bisa menggunakan field NISN